Rezumat

Pentru a intra în tragerea la sorți:

1. Plasează pe XtraShop.ro, în perioada 6–9 august 2026, o comandă de minimum 200 lei, TVA inclus, fără costurile de transport sau alte servicii.
2. Introdu obligatoriu codul XTRA SCANTEI înainte de finalizarea comenzii. Codul are rol de înscriere în campanie și acordă o reducere de 10%.
3. Achită integral comanda cu cardul online sau prin transfer bancar. Comenzile ramburs nu sunt eligibile.
4. Comanda și plata trebuie să fie confirmate până duminică, 9 august 2026, ora 09:00. Pentru transferul bancar, suma trebuie să fie efectiv încasată în contul Organizatorului până la această oră.
5. Fiecare comandă eligibilă reprezintă o șansă la extragere. Poți participa cu mai multe comenzi eligibile.

Premiul

1 × Banc de Sudură Profesional 1200 × 750 mm, Rhino Cart®, cod TDQ612075, în valoare de 9.500 lei, TVA inclus.

Premiul nu include accesoriile prezentate în imaginile promoționale.

Extragerea

Extragerea aleatorie va avea loc duminică, 9 august 2026, începând cu ora 11:00, și poate fi transmisă live pe canalele XtraShop.

Câștigătorul persoană fizică va achita Organizatorului impozitul aferent premiului, în valoare de 890 lei, înainte de predarea acestuia. Ridicarea premiului de la locația Organizatorului este gratuită, iar transportul de la această locație este organizat și suportat de câștigător.

Participarea la campanie presupune acceptarea integrală a Regulamentului oficial prezentat mai jos. În cazul oricărei neconcordanțe, prevederile Regulamentului oficial prevalează.

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE CU TRAGERE LA SORȚI

„XTRA SCÂNTEI”

Perioada campaniei: 6 august 2026 – 9 august 2026

Art. 1. Organizatorul campaniei

1.1. Organizatorul campaniei promoționale cu tragere la sorți „XTRA SCÂNTEI”, denumită în continuare „Campania”, este XTRA TIME S.R.L., cu sediul social în municipiul Suceava, str. Prof. Leca Morariu nr. 6, județul Suceava, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2018000872338, având codul unic de înregistrare RO39420255, denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2. Campania se desfășoară prin intermediul magazinului online XtraShop.ro, în condițiile prezentului regulament, denumit în continuare „Regulamentul”.

1.3. Pentru întrebări, solicitări sau reclamații referitoare la Campanie, participanții pot contacta Organizatorul la adresa de e-mail office@xtrashop.ro.

1.4. Regulamentul este disponibil gratuit oricărei persoane interesate, pe întreaga durată a Campaniei, pe pagina dedicată Campaniei de pe site-ul XtraShop.ro.

1.5. Prezentul Regulament este autentificat de un notar public înainte de începerea Campaniei, în conformitate cu art. 43 din Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

1.6. Organizatorul va păstra Regulamentul autentificat, materialele de promovare, evidențele comenzilor eligibile și documentele privind extragerea și acordarea premiului, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

Art. 2. Denumirea și natura Campaniei

2.1. Campania poartă denumirea comercială „XTRA SCÂNTEI”.

2.2. Campania reprezintă o acțiune promoțională cu tragere la sorți, organizată pentru promovarea magazinului online XtraShop.ro și stimularea vânzărilor produselor comercializate de Organizator.

2.3. Câștigătorul este desemnat aleatoriu dintre comenzile care îndeplinesc cumulativ toate condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

2.4. Participarea la Campanie presupune citirea, înțelegerea și acceptarea integrală a prevederilor prezentului Regulament.

2.5. Nicio persoană nu poate solicita participarea în alte condiții decât cele prevăzute expres în Regulament.

Art. 3. Durata Campaniei

3.1. Campania începe în data de 6 august 2026, ora 00:00, și se încheie în data de 9 august 2026, ora 09:00, ora oficială a României.

3.2. Sunt eligibile numai comenzile care sunt înregistrate pe XtraShop.ro în perioada prevăzută la art. 3.1, îndeplinesc toate condițiile prezentului Regulament și pentru care plata integrală este confirmată până cel târziu la data de 9 august 2026, ora 09:00.

3.3. Pentru comenzile achitate prin transfer bancar, simpla emitere, inițiere sau transmitere a unui ordin de plată nu este suficientă. Suma trebuie să fie efectiv încasată și identificată în contul bancar al Organizatorului până la data de 9 august 2026, ora 09:00.

3.4. Capturile de ecran, ordinele de plată, mesajele bancare, confirmările de inițiere sau alte documente care atestă numai inițierea unui transfer nu înlocuiesc confirmarea încasării efective.

3.5. Comenzile plasate sau achitate după data de 9 august 2026, ora 09:00, nu participă la Campanie, indiferent de cauza întârzierii.

3.6. Extragerea va avea loc în data de 9 august 2026, începând cu ora 11:00.

3.7. Organizatorul va utiliza intervalul dintre închiderea înscrierilor și extragere pentru verificarea comenzilor, plăților și condițiilor de eligibilitate.

Art. 4. Teritoriul Campaniei

4.1. Campania se desfășoară exclusiv pe teritoriul României, prin intermediul magazinului online XtraShop.ro.

4.2. Premiul poate fi predat exclusiv unei persoane eligibile din România.

4.3. Ridicarea premiului se va efectua de la locația situată pe teritoriul României și comunicată de Organizator câștigătorului validat.

Art. 5. Participanții eligibili

5.1. La Campanie pot participa persoanele fizice cu vârsta de minimum 18 ani, cu domiciliul sau reședința în România, precum și persoanele juridice înregistrate legal în România.

5.2. În cazul persoanelor juridice, participarea se realizează prin reprezentantul legal sau printr-o persoană autorizată să plaseze comanda în numele persoanei juridice.

5.3. În cazul în care comanda este plasată și facturată pe numele unei persoane juridice, calitatea de participant și, după caz, de câștigător aparține persoanei juridice, nu persoanei fizice care a plasat efectiv comanda.

5.4. Nu pot participa la Campanie:

• angajații Organizatorului;
• administratorii și asociații Organizatorului;
• soții, soțiile și rudele până la gradul al doilea inclusiv ale persoanelor menționate anterior;
• persoanele implicate direct în conceperea, organizarea, administrarea, promovarea, verificarea sau efectuarea extragerii;
• persoanele juridice afiliate Organizatorului, în sensul legislației fiscale;
• persoanele juridice în cadrul cărora persoanele menționate anterior dețin, direct sau indirect, calitatea de asociat, acționar, administrator sau beneficiar real;
• furnizorii sau colaboratorii implicați direct în efectuarea extragerii, dacă prin natura activității lor ar putea influența rezultatul;
• persoanele care nu îndeplinesc integral condițiile prezentului Regulament.

5.5. Organizatorul poate solicita documentele strict necesare verificării identității, vârstei, datelor fiscale, calității de reprezentant și absenței unei situații de incompatibilitate sau afiliere.

5.6. Refuzul nejustificat de a furniza documentele necesare validării poate determina invalidarea potențialului câștigător.

Art. 6. Condițiile de participare

6.1. Pentru participarea la Campanie trebuie îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• participantul să plaseze o comandă pe XtraShop.ro în perioada Campaniei;
• valoarea produselor din comandă să fie de minimum 200 lei, TVA inclus;
• participantul să introducă și să aplice în comandă codul XTRA SCANTEI;
• comanda să fie achitată integral prin card bancar online sau transfer bancar;
• plata să fie confirmată până la data de 9 august 2026, ora 09:00;
• comanda să conțină date reale, corecte și complete;
• comanda să nu fie anulată, refuzată sau returnată și să nu fie afectată de un incident de plată;
• după eventualele modificări sau retururi parțiale, valoarea produselor păstrate să nu scadă sub 200 lei, TVA inclus.

6.2. La calculul pragului minim de 200 lei, TVA inclus, se ia în considerare valoarea produselor din comandă după aplicarea reducerii de 10% acordate prin codul XTRA SCANTEI, fără costurile de transport sau alte servicii și costuri auxiliare.

6.3. Nu se iau în calcul la atingerea pragului minim costurile de transport, manipulare, ambalare, serviciile, taxele sau alte costuri auxiliare.

6.4. Codul XTRA SCANTEI are rolul de a identifica și înscrie comenzile participante în Campanie și acordă o reducere de 10% la valoarea produselor eligibile din comandă.

6.5. Reducerea de 10% se aplică în condițiile tehnice și comerciale afișate pe XtraShop.ro. Codul trebuie introdus și aplicat înainte de finalizarea comenzii și nu poate fi adăugat retroactiv. Codul nu poate fi schimbat în bani sau în alte beneficii.

6.6. Introducerea și aplicarea codului XTRA SCANTEI înainte de finalizarea comenzii sunt obligatorii.

6.7. Codul nu poate fi adăugat retroactiv unei comenzi deja finalizate.

6.8. Comenzile achitate integral sau parțial ramburs nu sunt eligibile.

6.9. Fiecare comandă eligibilă reprezintă o singură participare la tragerea la sorți, indiferent de valoarea comenzii.

6.10. O comandă de 200 lei și o comandă de 2.000 lei beneficiază fiecare de câte o singură șansă, cu condiția îndeplinirii tuturor criteriilor de eligibilitate.

6.11. Un participant poate plasa mai multe comenzi eligibile. Fiecare comandă eligibilă distinctă îi oferă participantului o participare separată.

6.12. O comandă poate participa o singură dată, pe baza numărului său unic de identificare.

6.13. Împărțirea unei achiziții în mai multe comenzi nu conduce automat la invalidare, cu excepția cazului în care există dovezi privind simularea comenzilor, folosirea frauduloasă a sistemului, manipularea Campaniei, anularea programată a comenzilor după extragere sau alte încălcări ale Regulamentului.

Art. 7. Comenzile neeligibile

7.1. Nu sunt eligibile comenzile care nu îndeplinesc oricare dintre condițiile Regulamentului, inclusiv comenzile sub pragul minim, fără codul XTRA SCANTEI, achitate ramburs, neachitate integral, cu transfer neîncasat până la ora-limită, plasate în afara perioadei, anulate, fictive, cu date false, afectate de incidente de plată ori plasate de persoane excluse.

7.2. Organizatorul poate suspenda temporar validarea unei participări dacă există un incident de plată, o suspiciune justificată de fraudă sau o neconcordanță care trebuie verificată.

7.3. Invalidarea unei participări se va realiza pe baza unor elemente obiective și verificabile și nu va fi dispusă arbitrar.

Art. 8. Premiul Campaniei

8.1. În cadrul Campaniei se acordă un singur premiu: 1 × Banc de Sudură Profesional 1200 × 750 mm, Rhino Cart®, cod TDQ612075.

8.2. Valoarea comercială a premiului este de 9.500 lei, TVA inclus.

8.3. Informațiile comerciale și tehnice despre produs pot fi consultate prin accesarea linkului către produs inserat pe pagina Campaniei.

8.4. Premiul constă exclusiv în bancul de sudură identificat la art. 8.1.

8.5. Imaginile utilizate în materialele promoționale au caracter ilustrativ. Accesoriile și celelalte produse prezentate în imagini nu fac obiectul premiului, cu excepția cazului în care sunt menționate expres.

8.6. Premiul nu include cleme, opritoare, dispozitive de fixare, kituri de accesorii, scule, aparate de sudură, consumabile, extensii sau alte produse ori accesorii prezentate în imaginile sau videoclipurile de promovare.

8.7. Premiul nu poate fi înlocuit, la cererea câștigătorului, cu bani, credit comercial, voucher, alte produse, servicii sau orice alt avantaj.

8.8. Câștigătorul nu poate solicita schimbarea modelului, dimensiunilor, caracteristicilor sau configurației premiului.

8.9. Premiul se acordă împreună cu elementele și documentele furnizate în mod obișnuit pentru produsul respectiv, dar fără accesoriile care nu sunt menționate expres în Regulament.

Art. 9. Întocmirea listei participanților

9.1. După închiderea perioadei de participare, Organizatorul va verifica comenzile și va întocmi lista finală a comenzilor eligibile.

9.2. Verificarea va urmări cel puțin data și ora comenzii, valoarea produselor, aplicarea codului XTRA SCANTEI, metoda de plată, confirmarea plății, existența unor anulări sau incidente, identitatea participantului și respectarea condițiilor de eligibilitate.

9.3. Pentru comenzile achitate prin transfer bancar vor fi incluse numai plățile efectiv vizibile, încasate și identificate în evidențele bancare disponibile Organizatorului până la ora 09:00.

9.4. Fiecărei comenzi eligibile îi va fi asociat un identificator unic, reprezentat de numărul comenzii sau de un număr atribuit special pentru extragere.

9.5. Lista utilizată public în timpul extragerii poate conține numai numărul comenzii, identificatorul unic sau date parțial anonimizate.

9.6. Organizatorul nu va afișa public adresa completă, numărul complet de telefon, adresa completă de e-mail, codul numeric personal, date bancare sau alte date care nu sunt necesare transparenței extragerii.

9.7. Lista finală va fi închisă înainte de începerea extragerii.

9.8. După începerea extragerii nu pot fi adăugate comenzi noi în lista utilizată.

9.9. Erorile materiale constatate înainte de extragere vor fi corectate pe baza evidențelor reale privind comenzile și plățile.

Art. 10. Extragerea

10.1. Extragerea va avea loc în data de 9 august 2026, începând cu ora 11:00.

10.2. Extragerea va fi realizată cu ajutorul unui program informatic sau serviciu de selecție aleatorie.

10.3. În programul de extragere vor fi introduși exclusiv identificatorii comenzilor incluse în lista finală de participanți eligibili.

10.4. Extragerea poate fi transmisă în direct pe canalele de social media ale Organizatorului.

10.5. Transmiterea în direct are rol de informare și transparență. Întreruperea sau indisponibilitatea platformei nu afectează valabilitatea extragerii dacă procesul este efectuat corect, documentat și verificabil ulterior.

10.6. În cadrul extragerii vor fi desemnați un potențial câștigător principal și trei potențiali câștigători de rezervă, în ordinea extragerii.

10.7. Persoana extrasă dobândește numai calitatea de potențial câștigător. Acordarea definitivă a premiului este condiționată de validarea prevăzută în Regulament.

10.8. Extragerea va fi consemnată într-un proces-verbal care va cuprinde data și ora, componența comisiei, metoda și programul utilizat, numărul total al comenzilor eligibile, identificatorul câștigătorului și al rezervelor, eventualele incidente tehnice și semnăturile persoanelor responsabile.

10.9. Extragerea poate fi înregistrată video, audio sau prin capturi de ecran.

10.10. Dacă apare o problemă tehnică obiectivă care împiedică efectuarea extragerii la ora 11:00, extragerea va fi efectuată de îndată ce problema este remediată, iar participanții vor fi informați prin site și/sau canalele de social media.

Art. 11. Contactarea și validarea câștigătorului

11.1. Potențialul câștigător va fi contactat prin telefon, e-mail sau ambele modalități, folosind datele furnizate în comandă.

11.2. Organizatorul va efectua cel puțin două încercări rezonabile de contactare.

11.3. Potențialul câștigător trebuie să răspundă Organizatorului în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la prima notificare.

11.4. Potențialul câștigător trebuie să furnizeze documentele și informațiile solicitate pentru validare în termenul comunicat de Organizator.

11.5. Pentru o persoană fizică pot fi solicitate numele și prenumele, copia actului de identitate, codul numeric personal în măsura necesară obligațiilor fiscale, adresa, datele de contact, confirmarea acceptării premiului, declarația de eligibilitate și documentele fiscale necesare.

11.6. Pentru o persoană juridică pot fi solicitate denumirea completă, codul unic de înregistrare, sediul, certificatul de înregistrare, datele reprezentantului legal, dovada dreptului de reprezentare, declarația privind lipsa afilierii sau incompatibilității și confirmarea acceptării premiului.

11.7. Potențialul câștigător va fi invalidat dacă nu poate fi contactat, nu răspunde în termen, refuză premiul, nu furnizează documentele necesare, furnizează date false sau incomplete, nu îndeplinește condițiile de participare, comanda este neeligibilă, plata este contestată ori refuză obligațiile fiscale sau documentele de predare.

11.8. În cazul invalidării câștigătorului principal va fi contactată prima rezervă, iar procedura va continua în ordinea extragerii.

11.9. Dacă niciuna dintre cele trei rezerve nu poate fi validată, Organizatorul poate efectua o nouă extragere dintre comenzile eligibile rămase.

11.10. Dacă nici în urma noii extrageri nu poate fi validat un câștigător, premiul rămâne în proprietatea Organizatorului.

11.11. Participanții nevalidați nu pot solicita contravaloarea premiului sau alte despăgubiri numai pentru faptul că au fost extrași inițial.

Art. 12. Regimul fiscal și documentarea premiului

12.1. Câștigător persoană fizică

12.1.1. Premiul acordat unei persoane fizice este supus regimului fiscal aplicabil veniturilor din premii, potrivit art. 108–110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

12.1.2. La valoarea comercială de 9.500 lei, TVA inclus, impozitul aferent premiului este de 890 lei, calculat astfel: 9.500 lei – 600 lei = 8.900 lei; 10% × 8.900 lei = 890 lei.

12.1.3. Obligația de calculare, declarare și virare a impozitului către bugetul de stat revine Organizatorului.

12.1.4. Întrucât premiul este acordat în natură și nu există o sumă de bani din care impozitul să poată fi reținut efectiv, câștigătorul persoană fizică trebuie să pună la dispoziția Organizatorului suma de 890 lei.

12.1.5. Suma trebuie achitată Organizatorului înainte de predarea premiului, exclusiv prin transfer bancar, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la transmiterea instrucțiunilor de plată, cu explicația „Contravaloare impozit pe venituri din premii – Campania XTRA SCÂNTEI”.

12.1.6. Organizatorul nu va preda premiul înainte de încasarea integrală a impozitului. Neachitarea integrală și în termen conduce la invalidarea potențialului câștigător și la trecerea la următoarea rezervă.

12.1.7. Suma de 890 lei reprezintă exclusiv impozitul aferent venitului din premii. Nu reprezintă prețul premiului, contravaloarea unei livrări sau a unui serviciu, taxă de participare, cost de transport ori venit comercial al Organizatorului.

12.1.8. Pentru suma aferentă impozitului nu se emite factură. Încasarea va fi dovedită prin extrasul de cont.

12.1.9. Impozitul este final. Pentru premiul acordat nu se datorează contribuții sociale, iar câștigătorul persoană fizică nu are obligația declarării acestui venit prin Declarația unică, în măsura în care legislația fiscală în vigoare la data acordării premiului nu prevede altfel.

12.1.10. Dacă legislația fiscală se modifică înainte de acordarea efectivă a premiului, se vor aplica dispozițiile în vigoare la data acordării acestuia.

12.2. Câștigător persoană juridică

12.2.1. Dacă potențialul câștigător este o persoană juridică, premiul se acordă persoanei juridice pe numele căreia au fost plasate comanda și factura.

12.2.2. Organizatorul nu reține impozitul pe veniturile din premii aplicabil persoanelor fizice.

12.2.3. Persoana juridică va înregistra premiul în contabilitatea proprie și va îndeplini obligațiile fiscale și contabile care îi revin.

12.2.4. Organizatorul nu acordă consultanță contabilă sau fiscală câștigătorului persoană juridică.

12.3. Documentarea acordării premiului

12.3.1. Acordarea premiului nu constituie o livrare de bunuri efectuată cu plată, fiind o acordare gratuită în scop de reclamă, în cadrul unei campanii promoționale.

12.3.2. Pentru premiu nu se emite factură, factură cu valoare zero, factură cu discount de 100%, bon fiscal sau autofactură, în măsura în care tratamentul fiscal aplicat nu impune altfel.

12.3.3. Predarea premiului se documentează prin proces-verbal de predare-primire, documentul intern de descărcare din gestiune, aviz de însoțire a mărfii cu mențiunea „fără factură” numai dacă premiul este transportat și alte documente impuse de legislația aplicabilă.

12.3.4. În cazul ridicării de la locația Organizatorului, premiul va fi predat pe baza procesului-verbal de predare-primire, fără emiterea unei facturi.

Art. 13. Predarea, ridicarea și transportul premiului

13.1. Premiul va fi predat numai după validarea definitivă a câștigătorului, îndeplinirea obligațiilor fiscale, semnarea documentelor necesare și stabilirea modalității de preluare.

13.2. Premiul va fi ridicat de câștigător de la locația comunicată de Organizator.

13.3. Ridicarea premiului de la locația Organizatorului este gratuită.

13.4. Organizatorul asigură fără costuri punerea premiului la dispoziția câștigătorului, manipularea necesară predării și încărcarea premiului în mijlocul de transport pus la dispoziție de câștigător.

13.5. Câștigătorul suportă exclusiv costul transportului, asigurării transportului, descărcării la destinație, manipulării după părăsirea locației Organizatorului, instalării, montajului, punerii în funcțiune, deplasării ulterioare și oricărui serviciu suplimentar solicitat.

13.6. Costurile prevăzute la art. 13.5 sunt cheltuieli aferente opțiunii câștigătorului privind transportul și utilizarea premiului și nu reprezintă taxe de participare la Campanie.

13.7. Transportul va fi contractat direct de câștigător cu transportatorul ales de acesta. Organizatorul nu va contracta și nu va refactura transportul câștigătorului.

13.8. Câștigătorul trebuie să comunice Organizatorului data ridicării și informațiile necesare încărcării în condiții de siguranță.

13.9. Premiul trebuie ridicat în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data la care Organizatorul comunică disponibilitatea acestuia pentru predare, dacă părțile nu convin în scris un alt termen.

13.10. Dacă premiul nu este ridicat în termen, Organizatorul va transmite o notificare suplimentară și va acorda un termen final rezonabil. Refuzul nejustificat, lipsa răspunsului sau nepreluarea premiului în termenul final poate conduce la invalidarea câștigătorului.

13.11. Predarea va fi consemnată prin proces-verbal de predare-primire semnat de ambele părți.

13.12. Dacă premiul este preluat de un transportator contractat de câștigător, riscul transportului se transferă potrivit contractului dintre câștigător și transportator și dispozițiilor legale aplicabile.

13.13. Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, deteriorarea sau întârzierea produsă după predarea premiului către transportatorul contractat de câștigător, cu excepția situațiilor imputabile Organizatorului.

13.14. Câștigătorul sau transportatorul său trebuie să verifice starea aparentă a premiului la preluare și să consemneze eventualele neconformități vizibile în documentul de predare.

Art. 14. Anularea sau returnarea comenzii câștigătoare

14.1. Prezentul Regulament nu limitează drepturile legale ale cumpărătorului, inclusiv drepturile consumatorului prevăzute de legislația aplicabilă.

14.2. Participarea la Campanie este însă condiționată de existența unei comenzi eligibile, valide și achitate.

14.3. Dacă o comandă este anulată sau returnată integral înainte de validarea câștigătorului, participarea aferentă devine neeligibilă.

14.4. Dacă participantul returnează o parte dintre produse, iar valoarea produselor păstrate scade sub 200 lei, TVA inclus, participarea devine neeligibilă.

14.5. Dacă, după extragere, dar înainte de predarea premiului, comanda nu mai îndeplinește condițiile Campaniei, potențialul câștigător va fi invalidat.

14.6. Dacă premiul a fost deja predat, iar ulterior comanda câștigătoare este anulată, returnată integral, valoarea produselor păstrate scade sub 200 lei, plata este anulată sau recuperată prin chargeback ori comanda își pierde eligibilitatea dintr-un motiv imputabil participantului, câștigătorul trebuie să restituie premiul Organizatorului.

14.7. Premiul va fi restituit în starea în care a fost primit, ținând cont de uzura rezonabilă și de dispozițiile legale aplicabile.

14.8. Costurile restituirii sunt suportate de câștigător dacă pierderea eligibilității îi este imputabilă.

14.9. Dacă restituirea premiului nu mai este posibilă din culpa câștigătorului, Organizatorul poate solicita repararea prejudiciului dovedit, în condițiile legii.

14.10. În cazul restituirii premiului de către un câștigător persoană fizică, Organizatorul va restitui suma achitată cu titlu de impozit numai în măsura în care obligația fiscală poate fi regularizată sau recuperată de la bugetul de stat, premiul a fost restituit și sunt îndeplinite condițiile legale pentru rectificarea declarațiilor fiscale.

14.11. Restituirea sumei aferente impozitului se va efectua în termen de maximum 30 de zile de la data la care regularizarea fiscală devine efectivă.

Art. 15. Publicarea rezultatului

15.1. Organizatorul va face publice numele câștigătorului validat și premiul acordat.

15.2. Publicarea va putea fi realizată pe pagina Campaniei, pe site-ul XtraShop.ro și pe canalele de social media ale Organizatorului.

15.3. Organizatorul poate publica numele și prenumele câștigătorului persoană fizică, localitatea sau județul, denumirea câștigătorului persoană juridică și premiul acordat.

15.4. Nu vor fi publicate codul numeric personal, adresa completă, numărul complet de telefon, adresa completă de e-mail, date bancare sau copii ale documentelor de identitate.

15.5. Participarea câștigătorului la fotografii, interviuri, filmări sau materiale promoționale suplimentare se va realiza numai în baza unui acord separat, atunci când un asemenea acord este necesar.

15.6. Refuzul participării la materiale promoționale suplimentare nu determină pierderea premiului.

Art. 16. Prelucrarea datelor cu caracter personal

16.1. Organizatorul prelucrează datele participanților în calitate de operator de date cu caracter personal.

16.2. Pot fi prelucrate, după caz, numele și prenumele, numărul comenzii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare și livrare, codul numeric personal pentru obligațiile fiscale, datele actului de identitate, datele persoanei juridice, datele reprezentantului și informații privind plata și eligibilitatea.

16.3. Datele sunt prelucrate pentru administrarea Campaniei, verificarea eligibilității, efectuarea extragerii, contactarea și validarea câștigătorului, acordarea premiului, îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile, soluționarea reclamațiilor, prevenirea fraudelor și apărarea drepturilor Organizatorului.

16.4. Temeiurile prelucrării sunt executarea Regulamentului, îndeplinirea obligațiilor legale și interesul legitim al Organizatorului de a organiza, documenta și proteja Campania.

16.5. Datele pot fi transmise, în limitele necesare, notarului public, furnizorilor de servicii informatice, furnizorului programului de extragere, contabilului sau consultantului fiscal, furnizorilor de găzduire și administrare a site-ului, autorităților competente și altor furnizori implicați în mod legitim în Campanie.

16.6. Datele vor fi păstrate pe durata necesară Campaniei și ulterior potrivit termenelor legale fiscale, contabile, de arhivare și prescripție.

16.7. Participanții beneficiază, în condițiile legii, de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate unde este aplicabilă și de a depune o plângere la autoritatea competentă.

16.8. Solicitările privind datele personale pot fi transmise la office@xtrashop.ro.

16.9. Participarea la Campanie nu reprezintă acord automat pentru primirea mesajelor comerciale. Comunicările de marketing vor fi transmise numai în baza unui temei juridic distinct.

Art. 17. Răspunderea Organizatorului

17.1. Organizatorul nu răspunde pentru comenzile nefinalizate, datele greșite, plățile neconfirmate în termen, transferurile neîncasate până la ora 09:00, disfuncționalitățile dispozitivului sau conexiunii participantului, problemele serviciului bancar, mesajele ajunse în spam, imposibilitatea contactării din cauza datelor furnizate, întârzierile transportatorului ales de câștigător, utilizarea necorespunzătoare a premiului ori nerespectarea instrucțiunilor tehnice și de securitate.

17.2. Organizatorul va depune diligențe rezonabile pentru funcționarea site-ului și desfășurarea corectă a extragerii, fără a garanta funcționarea neîntreruptă a serviciilor furnizate de terți.

17.3. Organizatorul nu poate fi obligat să acorde mai multe premii decât numărul prevăzut în Regulament.

17.4. În caz de neconcordanță între Regulament și un material publicitar, prevalează Regulamentul, fără a fi afectate drepturile imperative ale participanților.

17.5. Erorile materiale evidente vor fi corectate fără întârziere și comunicate transparent.

17.6. Nicio clauză nu exclude răspunderea Organizatorului în situațiile în care o asemenea excludere este interzisă de lege.

Art. 18. Frauda și conduita necorespunzătoare

18.1. Organizatorul poate efectua verificări pentru prevenirea fraudelor și protejarea desfășurării corecte a Campaniei.

18.2. Sunt interzise comenzile fictive, identitățile false, folosirea fără drept a datelor sau instrumentului de plată al altei persoane, exploatarea erorilor tehnice, manipularea programului de extragere, transmiterea de documente falsificate, anularea premeditată a comenzilor după extragere și orice tentativă de influențare nelegitimă a rezultatului.

18.3. Participanții implicați în asemenea fapte pot fi excluși, fără a fi afectat dreptul Organizatorului de a solicita repararea prejudiciului, de a sesiza autoritățile sau de a utiliza celelalte remedii prevăzute de lege.

18.4. O simplă suspiciune nesusținută de informații obiective nu este suficientă pentru invalidare.

Art. 19. Indisponibilitatea premiului

19.1. Dacă, din motive obiective și independente de voința Organizatorului, premiul nu mai poate fi acordat în configurația descrisă, Organizatorul poate oferi un produs echivalent sau superior ca valoare și caracteristici.

19.2. Înlocuirea va fi efectuată numai dacă este necesară și va fi comunicată transparent câștigătorului.

19.3. Câștigătorul nu poate solicita contravaloarea în bani.

19.4. Dacă premiul este înlocuit, impozitul aferent câștigătorului persoană fizică va fi recalculat în funcție de valoarea comercială a premiului efectiv acordat, iar câștigătorul va fi informat în scris înainte de predare.

Art. 20. Modificarea, suspendarea sau încetarea Campaniei

20.1. Organizatorul poate modifica Regulamentul numai din motive obiective și cu respectarea legislației aplicabile.

20.2. Modificările nu pot diminua retroactiv și nejustificat drepturile dobândite de participanți.

20.3. Orice modificare va fi consemnată prin act adițional și autentificată dacă legea impune această formă.

20.4. Modificările vor fi publicate pe pagina Campaniei înainte de a produce efecte.

20.5. Campania poate fi suspendată sau încetată anticipat în cazul forței majore, unei imposibilități tehnice grave, unei decizii a unei autorități, unei modificări legislative, unei fraude generalizate, dispariției sau deteriorării premiului din cauze neimputabile Organizatorului ori altor împrejurări obiective care fac imposibilă continuarea legală și echitabilă.

20.6. Organizatorul va informa participanții prin intermediul site-ului și/sau al canalelor prin care Campania a fost promovată.

Art. 21. Forța majoră și cazul fortuit

21.1. Forța majoră și cazul fortuit au înțelesul prevăzut de legislația română.

21.2. Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor cauzată de evenimente imprevizibile, inevitabile și independente de voința sa.

21.3. Dacă impedimentul este temporar, Campania sau predarea premiului poate fi suspendată până la încetarea acestuia.

21.4. Dacă impedimentul face imposibilă definitiv continuarea Campaniei, Organizatorul poate decide încetarea acesteia, cu respectarea obligațiilor legale.

Art. 22. Reclamațiile

22.1. Reclamațiile privind Campania pot fi transmise la office@xtrashop.ro.

22.2. Reclamația trebuie să conțină numele participantului, numărul comenzii, datele de contact, descrierea situației și documentele relevante, dacă există.

22.3. Reclamațiile privind includerea unei comenzi în lista extragerii trebuie transmise în maximum 48 de ore de la efectuarea extragerii.

22.4. Celelalte reclamații pot fi transmise în maximum 15 zile calendaristice de la apariția situației reclamate.

22.5. Termenele prevăzute în prezentul articol nu limitează drepturile imperative conferite participanților de lege.

22.6. Organizatorul va analiza reclamațiile și va transmite răspunsul într-un termen rezonabil, de regulă în maximum 15 zile calendaristice.

Art. 23. Legea aplicabilă și litigiile

23.1. Regulamentul este guvernat de legislația română.

23.2. Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă.

23.3. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi înaintat instanțelor judecătorești competente potrivit legii.

23.4. Participanților care au calitatea de consumatori li se aplică toate drepturile și normele de competență prevăzute de legislația privind protecția consumatorilor.

Art. 24. Dispoziții finale

24.1. Prezentul Regulament este disponibil gratuit pe pagina Campaniei și poate fi solicitat la adresa office@xtrashop.ro.

24.2. Materialele publicitare vor indica natura premiului, numărul premiilor, valoarea comercială a premiului, disponibilitatea gratuită a Regulamentului și modalitatea prin care Regulamentul poate fi consultat.

24.3. Organizatorul va publica numele câștigătorului validat și premiul acordat.

24.4. Participarea la Campanie confirmă acceptarea Regulamentului.

24.5. Dacă o clauză este declarată nulă, nelegală sau inaplicabilă, celelalte clauze rămân valabile, în măsura permisă de lege.

24.6. În situațiile care nu sunt prevăzute expres, Organizatorul va lua o decizie cu respectarea legislației aplicabile, bunei-credințe, transparenței, tratamentului egal al participanților și scopului Campaniei.